鏈條化對(duì)接阻礙仍“橫亙”在前

“在座還有出版單位沒(méi)有上線(xiàn)ERP管理系統(tǒng)嗎？”面對(duì)北京印刷協(xié)會(huì)出版印制工作委員會(huì)常務(wù)副主任徐力生提出的這一問(wèn)題，包括中國(guó)大百科全書(shū)出版社、人民教育出版社、中國(guó)人民大學(xué)出版社、北京科學(xué)技術(shù)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社等在內(nèi)的出版單位有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人都給出了否定答案。但是，如何實(shí)現(xiàn)與印制生產(chǎn)端的對(duì)接，阻礙仍“橫亙”在前。

“目前，出版部工作受選題到產(chǎn)品漫長(zhǎng)周期與印裝產(chǎn)能過(guò)剩的疊加影響，面臨管理與服務(wù)、效率與合規(guī)、降本與提質(zhì)的‘三重沖突’?！敝袊?guó)大百科全書(shū)出版社出版部主任李鵬向記者舉例說(shuō)，這些沖突直接體現(xiàn)到印務(wù)管理的流程中，就是業(yè)內(nèi)經(jīng)常遇到的諸如編輯部印單下達(dá)無(wú)法數(shù)字化，印制文件無(wú)安全傳輸通道、無(wú)版本管理，材料臨采價(jià)格不好把控等問(wèn)題。

中國(guó)人民大學(xué)出版社出版部主任廖斌也提到了出版部門(mén)面臨的紙張采購(gòu)管理及生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)控制難題，如出版部門(mén)不能實(shí)時(shí)掌握印單下達(dá)、清樣打樣藍(lán)圖確認(rèn)、印刷、裝訂、入庫(kù)、質(zhì)檢等各印刷生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的情況等。

數(shù)字化信息不對(duì)稱(chēng)，成為出版印刷產(chǎn)業(yè)鏈貫通的阻礙，其反映的正是出版單位和印刷企業(yè)之間的數(shù)字化對(duì)接問(wèn)題。北京盛通印刷股份有限公司總裁栗延秋、北京瑞禾彩色印刷有限公司董事長(zhǎng)宋長(zhǎng)江、中煤（北京）印務(wù)有限公司董事長(zhǎng)董國(guó)富等均表達(dá)了對(duì)解決上下游數(shù)字化對(duì)接問(wèn)題的迫切。

“印刷企業(yè)對(duì)接出版單位的系統(tǒng)有所差異，急需實(shí)現(xiàn)印制單、材料單、文件、庫(kù)存和物流等環(huán)節(jié)的有效對(duì)接?！崩跹忧锶缡潜硎?。宋長(zhǎng)江同樣認(rèn)為，對(duì)印刷企業(yè)來(lái)講，因印制生產(chǎn)任務(wù)會(huì)對(duì)接到眾多不同的出版單位，目前最希望實(shí)現(xiàn)的就是規(guī)范整個(gè)印務(wù)管理流程。

擁抱開(kāi)放共享的數(shù)字化平臺(tái)

匯聚在京出版單位和印刷企業(yè)代表開(kāi)展印務(wù)管理流程創(chuàng)新座談，是在為疏通出版印刷產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)字堵點(diǎn)出謀劃策、尋求良方。座談會(huì)中，建設(shè)共享數(shù)字化平臺(tái)和推進(jìn)廠(chǎng)社協(xié)同術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化兩大議題得到充分討論。

生產(chǎn)數(shù)字平臺(tái)建設(shè)的構(gòu)想來(lái)自中國(guó)大百科全書(shū)出版社的多年摸索。李鵬介紹，生產(chǎn)數(shù)字平臺(tái)一方面將實(shí)現(xiàn)流程升級(jí)的閉環(huán)，由行業(yè)協(xié)會(huì)主導(dǎo)，構(gòu)建聯(lián)通出版單位、印刷企業(yè)、材料供應(yīng)商的數(shù)字共享生產(chǎn)平臺(tái)，積累、分析和利用數(shù)據(jù)，驅(qū)動(dòng)流程升級(jí)。另一方面，優(yōu)化供應(yīng)鏈，由出版鏈技術(shù)統(tǒng)籌、生產(chǎn)鏈信息同步、材料鏈動(dòng)態(tài)降本、平臺(tái)端數(shù)據(jù)決策，最終以數(shù)據(jù)支撐提升行業(yè)發(fā)展水平。

“整個(gè)平臺(tái)是應(yīng)用于紙質(zhì)圖書(shū)生產(chǎn)管理和采購(gòu)管理的通用性SaaS類(lèi)系統(tǒng)軟件，能夠彌補(bǔ)出版ERP產(chǎn)品不能實(shí)現(xiàn)下沉至生產(chǎn)采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)管理的功能缺失，同時(shí)兼具小型ERP和小型OA功能?！崩铢i表示，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)運(yùn)維數(shù)據(jù)后臺(tái)，以圖書(shū)生產(chǎn)材料采購(gòu)工作為核心平臺(tái)，連接印裝、材料供應(yīng)、編輯、發(fā)行等多層次客戶(hù)端，實(shí)現(xiàn)信息輸入、輸出和反饋?lái)憫?yīng)，從而真正暢通產(chǎn)業(yè)循環(huán)。

10余位參會(huì)代表就供應(yīng)鏈優(yōu)化、生產(chǎn)數(shù)據(jù)安全保密、紙張采購(gòu)和管理、生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)控制等方面提出建議。人民出版社出版部原副主任欒文駒認(rèn)為，探索很有必要，要突破出版社出版部和印廠(chǎng)的管理瓶頸問(wèn)題。廖斌表示，建設(shè)共享數(shù)字化平臺(tái)是一項(xiàng)巨大工程，僅靠單一的出版社或印廠(chǎng)推不動(dòng)，可確定重點(diǎn)方向切入。

人民東方出版社印制中心主任龔臣認(rèn)為，無(wú)論是印廠(chǎng)還是出版社都應(yīng)該以擁抱的態(tài)度看待平臺(tái)建設(shè)，但需重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。機(jī)械工業(yè)出版社出版中心副主任閆焱建議，考慮到整個(gè)平臺(tái)落地難度較大，可將平臺(tái)作為中轉(zhuǎn)系統(tǒng)以鏈接不同的出版社平臺(tái)。

北京印刷協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)張亦總結(jié)說(shuō)，對(duì)于建設(shè)共享數(shù)字化平臺(tái)，出版單位和印刷企業(yè)既表示支持又有顧慮。目前需要明確的，一是如何落地，二是如何保障數(shù)據(jù)安全，三是如何真正實(shí)現(xiàn)降本增效?！斑@項(xiàng)工作是行業(yè)工作，是協(xié)會(huì)工作，也是出版單位和印刷企業(yè)的工作，需要合力才能做好。”他建議，可由有條件、有能力、有熱情的企業(yè)先切入，再逐步推進(jìn)、加以完善。

推進(jìn)產(chǎn)業(yè)協(xié)同術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化

若要構(gòu)建貫通出版印刷產(chǎn)業(yè)鏈的共享數(shù)字化平臺(tái)，搭建標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)的前提是運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語(yǔ)。

“新形勢(shì)下，出版單位對(duì)印刷需求發(fā)生變化，包括保障功能、抵御風(fēng)險(xiǎn)、成本控制?！比嗣窠逃霭嫔绯霭娌扛呒?jí)主管郭緒解釋?zhuān)@些變化的具象化表現(xiàn)在于，出版單位逐漸擴(kuò)大合作印刷企業(yè)的數(shù)量規(guī)模，主動(dòng)尋求供應(yīng)商已越來(lái)越普遍。同時(shí)更加科學(xué)地評(píng)價(jià)印刷企業(yè)，以及加大對(duì)按需出版的探索。隨著高質(zhì)量發(fā)展成為首要任務(wù)，要使出版印刷各方達(dá)成共識(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化是核心。

記者了解到，截至今年1月，現(xiàn)行印刷標(biāo)準(zhǔn)中，已出臺(tái)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)89項(xiàng)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)110項(xiàng)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)6項(xiàng)。而涉及出版印刷術(shù)語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋《出版術(shù)語(yǔ)》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中含印刷復(fù)制術(shù)語(yǔ)和定義等6個(gè)模塊，《印刷技術(shù)術(shù)語(yǔ)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中含基本術(shù)語(yǔ)、印前術(shù)語(yǔ)等8個(gè)部分。這些術(shù)語(yǔ)的不統(tǒng)一，給印務(wù)管理流程造成混亂。

對(duì)此，在統(tǒng)一出版印刷術(shù)語(yǔ)方面，郭緒給了三點(diǎn)建議。一是有理有據(jù)，最好引用標(biāo)準(zhǔn)或教材中的現(xiàn)成內(nèi)容。二是分類(lèi)分級(jí)，把出版印刷術(shù)語(yǔ)暫時(shí)分為九類(lèi)，包括部件、版面、外觀、表面整飾、印裝工藝、印刷分類(lèi)、裝訂分類(lèi)、印制流程、質(zhì)量缺陷。三是尊重傳統(tǒng)，沒(méi)有現(xiàn)成概念的，盡可能采納通用的傳統(tǒng)表述方式加以描述。

北京科學(xué)技術(shù)出版社出版部主任張良表示，這切中了目前出版部門(mén)的痛點(diǎn)問(wèn)題。逐步實(shí)現(xiàn)印刷術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化，將規(guī)范出版部門(mén)和印制生產(chǎn)的管理流程。

北京頂佳世紀(jì)印刷有限公司有關(guān)負(fù)責(zé)人則表示，跟出版單位對(duì)接最難的點(diǎn)就是數(shù)據(jù)互通，比如各自對(duì)工藝、物料、產(chǎn)品的描述都不同。如果這套描述都有標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語(yǔ)，將對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)接很有幫助。（王勤 祝小霖）